Beglaubigungen durch den Ortsvorsteher

Zitate/Auszug aus Merkblatt der Stadtverwaltung Neuwied (© Harald Hoffmann) - Stand dieser Information: 2005 1.

 

1. Amtliche Beglaubigung eines Dokumentes

(Bestätigung der Übereinstimmung einer Kopie mit einem Original, das dem Ortsvorsteher bei der Beglaubigung vorliegen muss) .

Nur für Dokumente (oder Unterschriften auf solchen) die von einer deutschen Behörde oder für eine deutsche Behörde beglaubigt werden sollen.

Beispiele:

• Zeugnisse,

• Bundespersonalausweise,

• Rentenausweise,

• Unterlagen für Rentenanträge

 

Keine Beglaubigungen durch den Ortsvorsteher für:

• Personenstandsurkunden (Geburts- oder Abstammungsurkunden)

• Katasterauszüge

• Bundeszentralregisterauszüge

• Private Dokumente oder Unterlagen

• Ausländische Urkunden

 

2. Amtliche Beglaubigung einer Unterschrift

Bestätigung der Identität des Unterzeichners.

( Beglaubigung einer Unterschrift unter ein Dokument, das einer Behörde oder sonstigen Stelle im Rahmen eines Verwaltungsverfahrens vorzulegen ist.)

Die Unterschrift ist in Gegenwart des Ortsvorstehers zu vollziehen!

(Blankounterschriften werden nicht beglaubigt).

Beispiele:

• Erlaubnis von Eltern für Reise der Kinder mit anderen Personen

• Vollmacht zur Beantragung oder Abholung eines Kinderreisepasses

• Unterschrift einer Vorsorgevollmacht

 

3. Öffentliche Beglaubigung nur für Unterschriften auf Dokumenten im Privat- rechtsverkehr des Bürgers.

• grundsätzlich Aufgabe von Notaren
  (meist für Einträge in öffentliche Register z.B. Grundbuch, Vereinsregister, u.a.)

• keine Handelsregistersachen (z.B. Firmennamen)

 

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Am 29.03.2010 startete der Ortsbeirat Feldkirchen mit einen neuen bürgernahen Service. Die Einführung von Bürgersprechstunden.

Bereits am ersten Tag nutzten mehrere Mitbürger das persönliche Gesprächsangebot für Anregungen, konstruktive Kritik, sowie die Möglichkeit von Beglaubigungen.

Bildausschnitt der Ortsbeiratsitzung vom 20. Juni 2012